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Splügen Rechtsanwälte
Splügenstrasse 6, 8002 Zürich
Postfach 1764, 8027 Zürich
Splügen Rechtsanwälte
Splügenstrasse 6, 8002 Zürich
Postfach 1764, 8027 Zürich
Stand: September 2026
«Personendaten» bzw. nachfolgend auch «Daten» sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Die Splügen Rechtsanwälte AG («Splügen Rechtsanwälte», «wir» oder «uns») bearbeitet im Rahmen ihrer geschäftlichen und anwaltlichen Tätigkeit Personendaten. Dies betrifft insbesondere Personendaten von bestehenden und potenziellen Klienten, mit diesen verbundenen Personen, Gegenparteien und anderen Verfahrensbeteiligten, Gerichten und Behörden, anderen Rechtsanwälten und Beratern, Geschäftspartnern, Dienstleistern, Bewerbern, Besuchern unserer Website und weiteren Personen, mit denen wir in Kontakt stehen.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie und zu welchen Zwecken wir solche Personendaten bearbeiten.
Unsere Datenbearbeitung richtet sich insbesondere nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz («DSG») und den dazugehörigen Ausführungsbestimmungen. Für unsere anwaltliche Tätigkeit gelten zusätzlich die gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorschriften, insbesondere das anwaltliche Berufsgeheimnis.
Für einzelne Datenbearbeitungen können ergänzende Datenschutz- oder andere Hinweise gelten.
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist verantwortlich:
Splügen Rechtsanwälte AG
Splügenstrasse 6
8002 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 43 344 34 00
E-Mail: office@spluegenlaw.ch
Interne Ansprechperson für Datenschutzfragen ist:
Dr. Daniela Dardel
E-Mail: dardel@spluegenlaw.ch
Wenn Sie uns mandatieren oder mit uns im Hinblick auf ein mögliches Mandat in Kontakt stehen, bearbeiten wir Personendaten zur Prüfung, Vorbereitung, Annahme, Durchführung und Abwicklung des Mandats.
Mandatsanbahnung
Im Hinblick auf eine mögliche Mandatierung bearbeiten wir insbesondere diejenigen Informationen, die Sie uns mitteilen oder die wir im Zusammenhang mit der möglichen Mandatierung erhalten.
Dazu gehören insbesondere:
Im Hinblick auf die Annahme oder Durchführung eines Mandats können wir erforderliche Abklärungen vornehmen. Dazu gehören insbesondere Konflikt-, Identitäts-, Sanktions-, Geldwäscherei-, Compliance- und gegebenenfalls Bonitätsprüfungen.
Zu diesen Zwecken können wir Angaben bei Ihnen oder bei Dritten beschaffen sowie insbesondere öffentliche Register, Sanktionslisten, Medien, öffentlich zugängliche Internetquellen und spezialisierte Informationsdienste konsultieren.
Durchführung von Mandaten
Wenn wir ein Mandat übernehmen, bearbeiten wir die für die Beratung und Vertretung unserer Klienten erforderlichen Personendaten.
Dazu gehören insbesondere:
Im Rahmen unserer Rechtsdienstleistungen können wir Personendaten insbesondere auch bei Gerichten, Behörden, Gegenparteien und deren Vertretern, Sachverständigen, Zeugen, anderen Beratern und sonstigen Verfahrensbeteiligten beschaffen oder solchen Personen bekanntgeben.
Wenn Sie uns Personendaten über andere Personen übermitteln, beispielsweise über Mitarbeitende, Organe, wirtschaftlich Berechtigte, Familienangehörige, Vertreter, Gegenparteien, Zeugen oder andere Verfahrensbeteiligte, gehen wir davon aus, dass die betreffenden Angaben richtig sind und dass Sie zu deren Übermittlung berechtigt sind. Soweit dies möglich und angemessen ist, bitten wir Sie, die betreffenden Personen auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen. Gesetzliche und berufsrechtliche Geheimhaltungspflichten bleiben vorbehalten.
Je nach Gegenstand eines Mandats bearbeiten wir auch besonders schützenswerte Personendaten. Dazu können insbesondere Gesundheitsdaten, Angaben über die Privat- und Intimsphäre sowie Angaben über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen gehören.
Wir bearbeiten solche Daten, soweit dies für unsere anwaltliche Tätigkeit, die Wahrung der Interessen unserer Klienten oder die Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Bei Klienten oder anderen Vertragspartnern, die Unternehmen oder andere juristische Personen sind, bearbeiten wir insbesondere Personendaten ihrer Mitarbeitenden, Organe und anderen Kontaktpersonen, beispielsweise Namen, Kontaktdaten, Funktionen und Angaben aus der geschäftlichen Kommunikation.
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Brief, Videokonferenz oder auf andere Weise kommunizieren, bearbeiten wir die dabei anfallenden Personendaten.
Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, die Inhalte der Kommunikation, übermittelte Dokumente sowie Angaben über Art und Zeitpunkt der Kommunikation.
Wir bearbeiten solche Daten insbesondere:
Wir können Kontaktdaten bestehender und ehemaliger Klienten, Geschäftspartner und anderer beruflicher Kontakte im gesetzlich zulässigen Umfang verwenden, um über unsere Tätigkeit, Veranstaltungen oder andere fachlich relevante Themen zu informieren.
Sie können einer entsprechenden Verwendung Ihrer Kontaktdaten jederzeit widersprechen.
Wenn wir Veranstaltungen durchführen, können wir Personendaten insbesondere zur Einladung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung bearbeiten.
Soweit wir Informationen über Klienten oder Mandate für Anwaltsverzeichnisse, Rankings, Referenzen, Publikationen oder vergleichbare Zwecke verwenden, beachten wir unsere gesetzlichen und berufsrechtlichen Geheimhaltungspflichten und holen, soweit erforderlich, vorgängig die Zustimmung des betreffenden Klienten ein.
Bei der Nutzung unserer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Daten bearbeitet und in Protokolldateien gespeichert.
Dazu können insbesondere gehören:
Wir bearbeiten diese Daten insbesondere, um unsere Website bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie technische Probleme zu erkennen und zu beheben.
Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, können Sie deren Verwendung je nach Art des Cookies über Ihren Browser bzw. die dafür vorgesehenen Einstellungsmöglichkeiten steuern.
Soweit auf unserer Website Dienste oder Inhalte Dritter eingebunden sind, können die betreffenden Anbieter technische Daten bearbeiten und gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.
Wir erhalten einen wesentlichen Teil der von uns bearbeiteten Personendaten direkt von Ihnen, insbesondere wenn Sie:
Im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit erhalten wir regelmässig auch Personendaten von Dritten.
Dazu gehören insbesondere:
Wir können Personendaten zudem aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen. Dazu gehören insbesondere öffentliche Register, behördliche Veröffentlichungen, Medien, Websites und andere öffentlich verfügbare Informationsquellen.
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns Personendaten bekanntzugeben. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir eine Anfrage bearbeiten, ein mögliches Mandat prüfen, einen Vertrag abschliessen oder unsere Dienstleistungen erbringen können. Ohne diese Angaben können wir daher unter Umständen ein Mandat nicht übernehmen oder eine gewünschte Leistung nicht erbringen.
Unsere anwaltliche Tätigkeit unterliegt den gesetzlichen und berufsrechtlichen Geheimhaltungspflichten, insbesondere dem anwaltlichen Berufsgeheimnis.
Wir geben Personendaten nur bekannt, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben und Mandate erforderlich und zulässig ist, eine entsprechende Befugnis oder Entbindung besteht oder die Bekanntgabe gesetzlich vorgesehen ist.
Im Rahmen unserer Tätigkeit können Personendaten insbesondere folgenden Kategorien von Empfängern bekanntgegeben werden:
Klienten und andere Vertragspartner:
Wir geben Personendaten unseren Klienten und anderen Vertragspartnern bekannt, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Mandats oder Vertrags erforderlich ist.
Gerichte und Behörden:
Personendaten können insbesondere Gerichten, Schiedsgerichten, Verwaltungs-, Aufsichts-, Strafverfolgungs- und anderen Behörden bekanntgegeben werden, soweit dies zur Mandatsführung erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.
Gegenparteien und andere Verfahrensbeteiligte:
Im Rahmen von Beratungen, Verhandlungen und Verfahren können Personendaten Gegenparteien und deren Vertretern sowie weiteren beteiligten Personen bekanntgegeben werden.
Andere Berater und Fachpersonen:
Dazu gehören insbesondere andere Rechtsanwälte und Korrespondenzkanzleien, Notare, Steuerberater, Treuhänder, Sachverständige, Übersetzer und andere Experten, soweit diese im Zusammenhang mit einem Mandat beigezogen werden.
Dienstleister:
Wir setzen Dienstleister ein, die uns beim Betrieb unserer Kanzlei unterstützen. Dazu können insbesondere Anbieter von IT-, Hosting-, Cloud- und Kommunikationsdienstleistungen, Anbieter von Kanzlei- und Dokumentenverwaltungssystemen, Banken und andere Finanzdienstleister, Buchhaltungsdienstleister, Post-, Versand- und Kurierdienste sowie Anbieter von Archivierungs- und Dokumentenvernichtungsleistungen gehören.
Dienstleister bearbeiten Personendaten je nach ihrer Funktion in unserem Auftrag oder in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Beim Beizug von Dienstleistern berücksichtigen wir neben den datenschutzrechtlichen Anforderungen insbesondere unsere gesetzlichen und berufsrechtlichen Geheimhaltungspflichten. Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus und stellen durch geeignete vertragliche, organisatorische und technische Massnahmen sicher, dass Personendaten angemessen geschützt und bestehende Geheimhaltungspflichten gewahrt werden.
Im Rahmen unserer Tätigkeit können Personendaten auch an Empfänger ausserhalb der Schweiz bekanntgegeben oder dort bearbeitet werden.
Dies kann insbesondere der Fall sein:
Befindet sich ein Empfänger in einem Staat, dessen Gesetzgebung nach schweizerischem Recht keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, stellen wir vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz garantiert wird. Dazu gehören insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln (z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) und, soweit erforderlich, zusätzliche Schutzmassnahmen.
In gesetzlich vorgesehenen Fällen können Personendaten auch gestützt auf eine Ausnahmebestimmung ins Ausland bekanntgegeben werden, beispielsweise wenn die Bekanntgabe für die Abwicklung eines Vertrags oder für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, im Zusammenhang mit einem Verfahren vor einer ausländischen Behörde erfolgt oder die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.
Neben der Bearbeitung im Zusammenhang mit Mandaten bearbeiten wir Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:
Administration:
Wir bearbeiten Personendaten für die Organisation und Führung unserer Kanzlei, insbesondere für Kontakt- und Mandatsmanagement, Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr.
Einhaltung rechtlicher und berufsrechtlicher Vorgaben:
Wir bearbeiten Personendaten zur Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und berufsrechtlicher Pflichten sowie interner Vorgaben.
IT- und Informationssicherheit:
Wir bearbeiten Daten zur Sicherung unserer IT-Systeme und sonstigen Infrastruktur, zur Überwachung und Kontrolle technischer Zugriffe, zur Fehleranalyse, zur Verhinderung und Untersuchung von Sicherheitsvorfällen sowie zur Datensicherung und Archivierung.
Rechtsansprüche:
Wir können Personendaten bearbeiten, soweit dies zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung eigener oder fremder Rechtsansprüche oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
Verbesserung unserer Dienstleistungen:
Wir können Informationen aus unserer Geschäftstätigkeit verwenden, um unsere internen Abläufe und Dienstleistungen zu überprüfen und weiterzuentwickeln. Dabei beachten wir insbesondere unsere gesetzlichen und berufsrechtlichen Geheimhaltungspflichten. Soweit möglich und zweckmässig, verwenden wir hierfür anonymisierte oder aggregierte Informationen.
Bewerbungen:
Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen sowie weitere für das Bewerbungsverfahren relevante Angaben zur Prüfung Ihrer Bewerbung und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Arbeitsvertrags.
Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus bewahren wir Personendaten insbesondere auf, solange:
Dabei berücksichtigen wir insbesondere die anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.
Nach Wegfall der jeweiligen Aufbewahrungsgründe werden Personendaten im Rahmen unserer üblichen Abläufe gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich oder zulässig ist.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung und unzulässiger Bekanntgabe zu schützen.
Unsere Schutzmassnahmen richten sich nach Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung sowie nach der Schutzbedürftigkeit der betroffenen Daten.
Unsere Mitarbeitenden und beigezogene Personen unterliegen den jeweils anwendbaren gesetzlichen, vertraglichen oder berufsrechtlichen Vertraulichkeitspflichten.
Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen können Risiken bei der elektronischen Datenbearbeitung und Kommunikation nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Bei gewöhnlichen E-Mails kann insbesondere die Vertraulichkeit während der Übermittlung technisch nicht vollständig gewährleistet werden. Für besonders vertrauliche Informationen können nach Absprache geeignete sichere Kommunikationswege verwendet werden.
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts und unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
Für diese Rechte gelten gesetzliche Voraussetzungen, Ausnahmen und Einschränkungen. Ihre Ausübung kann insbesondere eingeschränkt werden, soweit dies zum Schutz von Drittpersonen, aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder aufgrund unserer gesetzlichen und berufsrechtlichen Geheimhaltungspflichten erforderlich ist.
Insbesondere können wir Informationen in einer Auskunft schwärzen oder nur auszugsweise bekanntgeben, soweit dies zum Schutz des anwaltlichen Berufsgeheimnisses oder anderer geschützter Interessen erforderlich ist.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
Dr. Daniela Dardel
Splügen Rechtsanwälte AG
Splügenstrasse 6
8002 Zürich
+41 43 344 34 00
E-Mail: dardel@spluegenlaw.ch
Wir können einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, bevor wir ein entsprechendes Begehren bearbeiten.
Sie können sich bei datenschutzrechtlichen Anliegen auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags. Wir können sie jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Massgebend ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026
